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クラウドフロー承認初心者向け

承認結果をSharePointへ記録する

新しいSharePoint申請の承認結果を、同じ項目の文字列列に記録します。

画面上の名前は、表示言語やバージョンによって異なる場合があります。クラウドフローはトリガー(フローを開始する条件)から始まり、その後にアクションを実行します。値の受け渡しには、前のステップの出力を選ぶ「動的コンテンツ」を使います。式は[式]欄へ入力します。

実行前に確認

  • 各コネクタへの接続、対象への権限、組織の利用ポリシーとライセンス条件を確認してください。
  • 結果には通常 Approve または Reject が入ります。選択肢列を使うなら対応する選択肢を用意します。
  • 未回答・タイムアウトの場合は通常の更新へ進みません。長期承認と例外対応は別途設計してください。

1使うトリガーとアクション

  1. トリガー項目が作成されたとき
  2. アクション承認の開始と待機
  3. アクション項目の更新

図で見る処理のイメージ

概念図

新しいSharePoint申請の承認結果を、同じ項目の文字列列に記録します。

  1. 申請

    ID 12を新規登録

  2. 担当者回答

    承認または拒否

  3. 同じIDを更新

    承認結果列にOutcomeを記録

結果の例

新しい項目を増やさず、申請と承認結果を結び付けられます。

設定例に沿った成功時の概念図です。実際の画面や実行結果ではなく、成功・配信を保証するものではありません。

設定と処理を説明する模式図です。実際の設定画面や実行結果のスクリーンショットではありません。

2実際の設定内容

入力する値・操作手順を確認する3ステップの設定と確認方法
  1. 1

    SharePoint申請リストに1行テキスト列「承認結果」を作成。新規項目トリガーでサイトとリストを選びます。

  2. 2

    承認の種類は「承認/拒否 - 最初に応答」、担当者は1人の確認済みメール、タイトルと詳細はトリガーの申請内容を選択します。

  3. 3

    項目の更新:同じサイト・リスト、ID=トリガーID。承認結果=承認の「結果(Outcome)」、タイトルなどの必須列は元の値を動的コンテンツから渡します。

Microsoft公式ページで確認する