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クラウドフロー承認

承認後だけファイルを保存する

手動入力した文章の承認を依頼し、承認された場合だけOneDriveへ保存します。

画面上の名前は、表示言語やバージョンによって異なる場合があります。クラウドフローはトリガー(フローを開始する条件)から始まり、その後にアクションを実行します。値の受け渡しには、前のステップの出力を選ぶ「動的コンテンツ」を使います。式は[式]欄へ入力します。

実行前に確認

  • 各コネクタの接続、対象への権限、組織のDLPポリシーと利用可能なライセンスを確認してください。
  • 承認未回答・タイムアウトでは保存されません。承認者へ見せてよい本文だけを扱い、待機期限を決めます。

1使うトリガーとアクション

  1. トリガー手動でフローをトリガーする
  2. アクション承認の開始と待機
  3. アクション条件
  4. アクションファイルの作成はい側のみ

図で見る処理のイメージ

概念図

手動入力した文章の承認を依頼し、承認された場合だけOneDriveへ保存します。

  1. 依頼

    保存したい文章を承認者へ

  2. 判断

    結果がApproveか

  3. 承認時だけ

    Approvedに.txt作成

結果の例

却下された文章はこのフローでは保存しません。

図は処理の流れを示した例です。実際の画面や実行結果ではありません。

設定と処理を説明する模式図です。実際の設定画面や実行結果のスクリーンショットではありません。

2実際の設定内容

入力する値・操作手順を確認する4ステップの設定と確認方法
  1. 1

    手動トリガーにテキスト入力「本文」を追加し、OneDrive for BusinessにApprovedフォルダーを作っておきます。

  2. 2

    承認の開始と待機で種類を「承認/拒否-最初に応答」、割り当て先を承認者の組織メール、タイトルを「文書の保存確認」、詳細を入力した本文にします。

  3. 3

    条件で承認の動的コンテンツ「結果」が文字列Approveと等しいか確認します。

  4. 4

    はい側のOneDriveファイルの作成でフォルダー/Approved、名前は式 concat(guid(),'.txt')、コンテンツはトリガーの本文にします。いいえ側には保存処理を置きません。

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