SharePointの状態列が変わったときだけ担当者へ通知する

準備：SharePointの練習用リストに「タイトル」「状態」（単一選択：申請中・確認中）と「メモ」（1行テキスト）を用意します。リストの設定からバージョン設定を開き、項目を編集するたびにバージョンを作る設定を有効にします。権限がなければ管理者へ相談してください。

既存の練習項目を1件用意します。例：ID＝12、タイトル＝備品の確認、状態＝申請中、メモ＝初回。12は例示です。後続処理では実際のトリガーのIDを使用し、12を固定入力しません。

自動化したクラウドフローでSharePointの「アイテムまたはファイルが変更されたとき」を選び、サイトと練習用リストを指定します。「作成または変更されたとき」とは別のトリガーです。操作IDはGetOnChangedItemsです。

「アイテムまたはファイルの変更を取得する (プロパティのみ)」（GetItemChanges）を追加。同じサイト・リストを指定し、IDにはトリガーのID、開始（Since）にはトリガーウィンドウ開始トークン、終了（Until）にはトリガーウィンドウ終了トークンを選びます。終了欄が隠れていれば詳細パラメーターから表示します。

「条件」の左側には変更取得アクションの動的コンテンツ「列が変更されました: 状態」を選びます。比較は「次の値に等しい」、右側は式タブで true と入力します。引用符で囲まない真偽値です。トリガーの「状態」そのものや文字列の「確認中」と比較する場所ではありません。

はい側だけにOffice 365 Outlookの「メールの送信 (V2)」を配置。宛先は最初は自分の組織アドレスを固定指定し、件名は「状態変更」、本文にはトリガーのタイトル・変更後の状態の値・項目へのリンクを挿入します。いいえ側は空のままにし、何も送信しません。承認依頼や承認者の自動検索は行いません。

確認A：保存したフローで、練習項目の状態だけを「申請中」から「確認中」へ変更します。実行履歴で変更取得の状態列が true、条件がはい、メール処理が実行されたことを確認し、自分の受信箱で本文の「確認中」を確認します。実行履歴が成功でも受信を別途確認してください。

確認B：Aの完了後、状態を「確認中」のままメモだけを「追記あり」へ変更します。別の実行履歴で状態列が false、条件がいいえ、メール処理がスキップされたことを確認します。状態の現在値が同じでも、変更有無によって分岐が変わる点がポイントです。

トークンが見つからない場合はトリガーの種類を確認します。変更有無の列が表示されない場合は、変更取得アクションのサイト・リストと列の選択を見直します。判定がおかしい場合は版履歴が記録されているか、開始・終了の両トークンと対象IDが同じトリガー由来かを実行履歴で確認します。複数回の編集を続けて行わず、AとBを別々に試します。