長い文章を短くまとめたい

まず試す：会議メモを3項目に要約する

次の原文・要約は、このページのために作った架空の例です。実際のAIの実行結果ではありません。利用を認められたAIチャットに、指示と原文をまとめて入力して試せます。機密情報や個人情報は入れず、サービスの利用条件・料金・組織のルールを先に確認してください。

入力する指示（プロンプト）と原文

この会議メモを、欠席者が次の作業を確認できるよう整理してください。
出力は「決まったこと」「次の作業」「まだ決まっていないこと」の3項目。
日付・人数・担当者を変えず、予定と決定を区別してください。
書かれていない担当者や期限は「原文に記載なし」としてください。
外部の情報を追加せず、各項目に根拠の文番号を付けてください。

【原文】
[1] 2026年10月8日の会議で、備品予約の試行を営業部の12人で行うと決めた。
[2] 開始は2026年10月20日を予定しているが、管理者の設定確認が終わってから確定する。
[3] 森さんが2026年10月15日までに操作案内を作成する。
[4] 全社展開は決めていない。次回会議の日付と設定確認の担当者は、このメモには書かれていない。

目指す要約の例

• 決まったこと：営業部の12人で備品予約を試行する。[1]
• 次の作業：森さんが2026年10月15日までに操作案内を作成する。開始予定日の2026年10月20日は、管理者の設定確認後に確定する。設定確認の担当者は原文に記載なし。[2][3][4]
• まだ決まっていないこと：全社展開は未決定。次回会議の日付は原文に記載なし。[4]

同じ指示でも表現や内容は変わります。この文面どおりになることを保証する例ではありません。

原文と照合するチェック表

文番号が付いていても正しいとは限りません。番号の原文を開き、要約の一文が本当に裏付けられるか確認します。「10月20日開始」となったら「[2]の条件を残し、確定したように書かないで修正して」と伝え、修正後も照合してください。

要約を使う時の考え方

原文の文を選んで残す方法と、新しい短い文章に言い換える方法があります。生成AIの言い換えでは情報が抜けたり意味が変わったりすることがあるため、読みやすさと原文への忠実さを別々に確認します。要約は原文自体の事実確認の代わりにはなりません。

長い資料は見出しごとに分け、各部分の要約をまとめた後で全体の原文と照合します。省略した部分は後から戻らないため、期限や例外条件を見落としていないか確認してください。表やスキャン文書は、読み取りが正しいかも先に確認します。

指示の作り方はプロンプトの基本、誤りの対策はハルシネーション対策、確認基準はAI回答の評価例へ進めます。

確認に使った公式資料

• Microsoft Learn：抽出型・生成型の要約の違い
• Microsoft Learn：要約の精度と入力データに関する制約
• Microsoft Support：生成結果を利用する前の確認