AIから希望どおりの答えを引き出したい

まず試す：備品メモをチェック表にする

入力と目指す回答は、このページのための架空の例です。実際のAIの実行結果ではありません。利用を認められたAIチャットを使い、料金・入力データの扱い・組織のルールを確認してください。APIやファイル接続は不要です。実在の氏名・機密情報は入力しません。

改善前：何を残すかが伝わりにくい依頼

目的や表の列がないので、在庫一覧にするのか、補充候補だけを出すのかが曖昧です。下のように目的・材料・条件・出力形式を足します。

改善後：そのまま試せる依頼文

次の備品メモから、補充が必要か確認する表を作ってください。
読み手は、初めて備品チェックをする担当者です。

【材料】
コピー用紙：残り2束。補充の基準は3束未満。
封筒：残り5袋。補充の基準は3袋未満。
ペン：残りの本数は不明。補充の基準は10本未満。

【条件】
・材料に書かれた3品目をすべて残してください。
・残量が基準未満なら「補充」、基準以上なら「不要」にしてください。
・残量が不明な場合は、推測せず「要確認」にしてください。
・購入数・価格・注文先は追加しないでください。

【出力形式】
列を「品目」「残量」「判定」の順にした表だけを出してください。

目指す回答の例

これは回答の見本です。同じ依頼でも結果は変わり、表の形や判定が正しい保証はありません。自動で購入する手順ではありません。

入力から確認まで

1. 1. 入力

   3品目のメモと判定条件を渡す

2. 2. AIの回答

   3列のチェック表を受け取る

3. 3. 人が照合

   数量・単位・判定を元のメモと比べる

4. 4. 不明を確認

   ペンの本数を数えてから判断する

うまくいかない時は、直す点を1つずつ伝える

• ペンが「不要」になった：「ペンの残量は不明です。推測せず、判定を要確認に直してください」と伝えます。
• 封筒が表から消えた：「補充が不要な品目も含め、元の3品目すべてを残してください」と伝えます。
• 説明が長く付いた：「品目・残量・判定の3列の表だけにしてください」と伝えます。

修正後も元のメモと照合します。基準ちょうどの残量なら「未満」には含まれません。例えばコピー用紙が3束なら、この条件では「不要」です。不明は0と同じ意味ではありません。

この型は書き方の一例で、毎回すべての項目や役割指定が必須という意味ではありません。短い依頼で足りる時は短くし、目的が伝わらない部分だけ補います。誤回答は指示の曖昧さだけが原因とは限らず、材料不足やモデルの限界も確認します。

文章を短くする練習は原文と要約の照合例、プログラムへ渡す形式は構造化出力、誤りへの備えはハルシネーション対策で確認できます。

確認に使った公式資料

• OpenAI：具体的な指示と、回答を見ながら修正する方法
• Microsoft：目的・背景・材料・期待する回答と、結果の確認