初心者向け文章・会話

文章やメールのたたき台を作りたい

生成AI・LLM（大規模言語モデル）

まずはここだけ

生成AIは、目的と材料を伝えると文章のたたき台を作れます。

使う場面：メール、報告書、ブログ構成、説明文の下書きが必要な時

具体的な利用例

要点を渡して、ていねいな社内メールの下書きを作る

個人情報や機密情報の入力ルールを確認し、事実は人が確認します。

AIの結果を確認せず、そのまま業務へ使わないことも大切です。重要な数値や判断は人が確認してください。

仕組みと使いどころを詳しく見るできること・技術名・利用する場面を確認

指示と材料をもとに、新しい文章を作ります。

生成AI・LLM（大規模言語モデル）を使います。むずかしい名前でも、まずは「この目的に使う仕組み」と覚えれば大丈夫です。

メール、報告書、ブログ構成、説明文の下書きが必要な時

目的と読み手を決める。材料と条件を入力する。AIに下書きを作らせる。事実と表現を直して完成させる。この流れをサービスやプログラムが自動で進めます。

試すためのツールと手順を見るサービスの例・準備から確認までの順番

Microsoft 365 Copilot（Word）クラウド連携アプリ
目的・読み手・材料を伝えて、文書の下書きや文章の追加を依頼できます。
Microsoftアカウントと対象のMicrosoft 365契約・Copilotライセンスを確認してください。利用できる機能は契約や組織設定によって異なります。

リンク先は公式ページ・公式の使い方です。クラウド機能を利用する場合は入力内容の送信先、料金、組織の利用ルールを確認してください。

利用のポイント

最初は小さなデータで試し、期待する結果と比べてから対象を広げると失敗を減らせます。