文章を読みやすく直したい
文章校正・言い換え
まずはここだけ
文章校正AIは、内容を保ちながら伝わりやすい表現に直します。
使う場面:文章を短くする、やさしくする、ていねいにする時
具体的な利用例
専門的な説明を初心者向けの短い文章へ直す
処理の流れを図で見る
- 1元の文章を入れる
- 2読み手と直したい点を指定する
- 3修正文を作る
- 4意味が変わっていないか確認する
使う前に確認
契約文や規定は、言い換えで意味が変わらないよう特に注意します。
AIの結果を確認せず、そのまま業務へ使わないことも大切です。重要な数値や判断は人が確認してください。
仕組みと使いどころを詳しく見るできること・技術名・利用する場面を確認
こんなことができる
意味を保ちながら、読み手や場面に合う文章へ直します。
使うAI機能・技術
文章校正・言い換えを使います。むずかしい名前でも、まずは「この目的に使う仕組み」と覚えれば大丈夫です。
どんな時に使うか
文章を短くする、やさしくする、ていねいにする時
初心者向けのかんたんな仕組み
元の文章を入れる。読み手と直したい点を指定する。修正文を作る。意味が変わっていないか確認する。この流れをサービスやプログラムが自動で進めます。
試すためのツールと手順を見るサービスの例・準備から確認までの順番
実際に使えるサービス・ツール(公式リンク)
- Microsoft 365 Copilot(Word)クラウド連携アプリ
選んだ文章を言い換えたり、文体や長さを調整したりできます。
Microsoftアカウントと対象のMicrosoft 365契約・Copilotライセンスを確認してください。利用できる機能は契約や組織設定によって異なります。
リンク先は公式ページ・公式の使い方です。クラウド機能を利用する場合は入力内容の送信先、料金、組織の利用ルールを確認してください。
実際に使うまでの大まかな流れ
- 1
元の文章を入れる
- 2
読み手と直したい点を指定する
- 3
修正文を作る
- 4
意味が変わっていないか確認する
利用のポイント
最初は小さなデータで試し、期待する結果と比べてから対象を広げると失敗を減らせます。