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クラウドフローExcel初心者向けよく使う

Excelの表へ行を追加する

手動入力した件名をExcel Online (Business)のテーブルへ1行追加します。

画面上の名前は、表示言語やバージョンによって異なる場合があります。クラウドフローはトリガー(フローを開始する条件)から始まり、その後にアクションを実行します。値の受け渡しには、前のステップの出力を選ぶ「動的コンテンツ」を使います。式は[式]欄へ入力します。

実行前に確認

  • 各コネクタの接続、対象への権限、組織のDLPポリシーと利用可能なライセンスを確認してください。
  • 同時書き込みと手動編集を避けます。再試行で重複行が生じ得るため、業務上の一意な申請IDがある場合はそれをキーに使います。

1使うトリガーとアクション

  1. トリガー手動でフローをトリガーする
  2. アクション表に行を追加する

表で見る入力と処理結果

架空データ

手動入力「備品の発注」と新しく生成したIDを、Tasksの新しい行へ保存します。

クラウド:Excelテーブル
OneDrive for Business または SharePoint 上の .xlsx。対象は名前付きExcelテーブルです。 Tasksは追加前A1:B2、追加後A1:B3。1行目が見出しです。

以下は手順に沿った期待値です。実際のPower Automate・Excel環境で実行して確認した結果ではありません。セルや行の着目箇所には「●」を付けています。

追加前のExcel

Tasks:A1:B2。GUIDは説明用の架空の値
ID件名
7f06a2c4-160b-4a31-91d0-2b0b902f8c11定例資料の準備
↓ 処理する行・列/設定

テーブル:Tasks/ID:式 guid()/件名:手動トリガーの入力「備品の発注」

今回の入力

件名は手動入力。IDはフロー内で生成
項目入力・式
件名備品の発注
IDguid()

追加後のExcel

Tasks:A1:B3。新しいGUIDと件名が1行に入る期待値
ID件名
7f06a2c4-160b-4a31-91d0-2b0b902f8c11定例資料の準備
● be2b7021-b624-4c28-a3b2-575512a9c705● 備品の発注
結果の見方

新しいIDを持つ「備品の発注」の行が増えます。既存の行は残ります。

  • 表のGUIDを固定入力しません。式欄にguid()を指定し、実際に生成される値はこの例と異なります。
  • GUIDを作るだけでは同じ依頼の二重登録を防げません。必要なら業務上の一意な申請IDで重複を確認します。

図で見る処理のイメージ

概念図

手動入力した件名をExcel Online (Business)のテーブルへ1行追加します。

  1. 入力

    件名=備品の発注

  2. 対応づけ

    IDはGUID、件名は入力値

  3. 追加

    Tasksに新しい1行

結果の例

対象はシート名ではなくテーブル名です。

図は処理の流れを示した例です。実際の画面や実行結果ではありません。

設定と処理を説明する模式図です。実際の設定画面や実行結果のスクリーンショットではありません。

2実際の設定内容

入力する値・操作手順を確認する3ステップの設定と確認方法
  1. 1

    ExcelにID・件名という列を作り、テーブル名Tasksにします。OneDrive for BusinessまたはSharePointへ保存します。

  2. 2

    手動トリガーにテキスト入力「件名」を追加します。

  3. 3

    Excelの表に行を追加するで場所、ライブラリ、ファイル、Tasksを指定します。ID列は式 guid()、件名列はトリガーの件名を指定します。

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