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クラウドフローメール初心者向けよく使う

メールを下書きとして保存する

Office 365 Outlookにメールの下書きを作り、送信前に人が確認できるようにします。

画面上の名前は、表示言語やバージョンによって異なる場合があります。クラウドフローはトリガー(フローを開始する条件)から始まり、その後にアクションを実行します。値の受け渡しには、前のステップの出力を選ぶ「動的コンテンツ」を使います。式は[式]欄へ入力します。

実行前に確認

  • 各コネクタへの接続、対象への権限、組織の利用ポリシーとライセンス条件を確認してください。
  • 「下書きメールの作成 (V2)」という名称を前提にせず、DraftEmailを選びます。
  • 再実行すると下書きが増えます。下書きの作成は送信ではありません。

1使うトリガーとアクション

  1. トリガー手動でフローをトリガーする
  2. アクションメール メッセージを下書きする

図で見る処理のイメージ

概念図

Office 365 Outlookにメールの下書きを作り、送信前に人が確認できるようにします。

  1. 内容を設定

    宛先・件名・本文

  2. 下書きを作る

    接続中のメールボックスへ

  3. 確認

    人が下書きを読んで判断

結果の例

メールを送らずに下書きだけ用意します。

設定例に沿った成功時の概念図です。実際の画面や実行結果ではなく、成功・配信を保証するものではありません。

設定と処理を説明する模式図です。実際の設定画面や実行結果のスクリーンショットではありません。

2実際の設定内容

入力する値・操作手順を確認する3ステップの設定と確認方法
  1. 1

    手動トリガーの後にOffice 365 Outlookの「メール メッセージを下書きする」(DraftEmail)を追加します。

  2. 2

    宛先に確認済みのテスト用メールアドレス、件名に「月次報告(確認用)」、本文に「報告内容をご確認ください。」を設定します。

  3. 3

    フロー実行後、接続したメールボックスの下書きフォルダーで内容を確認します。送信アクションは追加しません。

Microsoft公式ページで確認する