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クラウドフローメール

指定した件名のメールだけTeamsへ通知する

件名に「要対応」を含む受信メールだけ、Teamsチャネルへ知らせます。

画面上の名前は、表示言語やバージョンによって異なる場合があります。クラウドフローはトリガー(フローを開始する条件)から始まり、その後にアクションを実行します。値の受け渡しには、前のステップの出力を選ぶ「動的コンテンツ」を使います。式は[式]欄へ入力します。

実行前に確認

  • 件名フィルターは部分一致です。厳密一致が必要なら条件アクションで件名の等価比較を追加してください。
  • OutlookとTeamsの接続、投稿権限とWorkflowsアプリの利用可否を確認します。通知先で件名を共有してよいかも確認してください。

1使うトリガーとアクション

  1. トリガー新しいメールが届いたとき (V3)
  2. アクションチャットまたはチャネルでメッセージを投稿する

図で見る処理のイメージ

概念図

件名に「要対応」を含む受信メールだけ、Teamsチャネルへ知らせます。

  1. 受信

    件名:要対応/見積確認

  2. 絞り込み

    件名に要対応を含む

  3. 投稿

    件名・差出人をTeamsへ

  4. 対象外

    含まないメールは起動しない

結果の例

対象メールの要点だけをチャネルへ知らせます。

図は設定例の流れを表したもので、実行結果の画面ではありません。

設定と処理を説明する模式図です。実際の設定画面や実行結果のスクリーンショットではありません。

2実際の設定内容

入力する値・操作手順を確認する3ステップの設定と確認方法
  1. 1

    Office 365 Outlookのトリガーで、フォルダー「受信トレイ」、件名フィルター「要対応」を指定します。添付ファイルを含める設定はオフにします。

  2. 2

    Teamsの投稿で投稿者「フローボット」、投稿先「チャネル」、対象チームと標準チャネルを選びます。

  3. 3

    メッセージへ固定文「要対応メールを受信しました」と、トリガーの動的コンテンツ「件名」「差出人」「受信日時」を入れます。本文全体は転記しません。

Microsoft公式ページで確認する