← 手順一覧へ戻る
Power Automate Desktopメール初心者向けよく使う

Outlookの添付ファイルをフォルダーへ保存する

従来のOutlookで指定したメールの添付を、ローカルの専用フォルダーへ保存します。

画面上の名前は、表示言語やバージョンによって異なる場合があります。Desktopの例は、フロー作成時に「Power Fx を有効にする」をオフにした標準構文です。Power Fx対応フローでは式・変数参照・インデックスの書き方が異なります。このページでは変数を %変数名% と表記します。出力変数の名前を入力する欄では、前後の % は付けません。

実行前に確認

  • 新しいOutlook for Windowsには対応しません。
  • 同名添付や再実行の重複に注意してください。練習時は空のフォルダーを使い、不明な添付は開かないでください。

1使うアクション

  1. アクション 1Outlook を起動します
  2. アクション 2Outlook からメール メッセージを取得します

図で見る処理のイメージ

概念図

従来のOutlookで指定したメールの添付を、ローカルの専用フォルダーへ保存します。

  1. メール

    件名:添付保存テスト

  2. 検索

    指定フォルダーから取得

  3. 保存

    添付を専用フォルダーへ

  4. 確認

    ファイル名と件数を確認

結果の例

取得アクション内の添付保存設定でファイルを取り出せます。

図は設定例の流れを表したもので、実行結果の画面ではありません。

設定と処理を説明する模式図です。実際の設定画面や実行結果のスクリーンショットではありません。

2実際の設定内容

入力する値・操作手順を確認する4ステップの設定と確認方法
  1. 1

    準備:従来のOutlookの受信トレイに練習用メールを1通置き、件名を「添付保存テスト」にします。保存先 C:\PAD練習\添付 を作成します。

  2. 2

    Outlookを起動して %OutlookInstance% を取得。メール取得のインスタンスに指定し、アカウント名はOutlookの表示どおり、メールフォルダーは実在する「受信トレイ」を選びます。

  3. 3

    取得はすべてのメール、件名に含む語句は「添付保存テスト」、既読としてマークはオフにします。

  4. 4

    添付ファイルは「保存する」、保存先は C:\PAD練習\添付、取得メールの出力は %RetrievedEmails% にします。

Microsoft公式ページで確認する