メールの件名で添付ファイルを振り分ける（SharePointの保存先を図解）

準備：自分のOffice 365 Outlookメールボックスと、書き込みできるSharePointサイトを使います。ドキュメントライブラリに「振分け練習」を作り、その下へ「請求書」「その他」の2フォルダーを用意します。空の練習先と架空の小さな添付を使い、共有メールボックスや本番の請求書は対象にしません。

自動化したクラウドフローのトリガーは「新しいメールが届いたとき (V3)」。フォルダー＝受信トレイ、差出人＝自分の組織メール、添付ファイル付きのみ＝はい、添付ファイルを含める＝いいえにします。件名フィルターは空欄です。ここに「請求書」を入れると、その他の件名は起動前に除外され、いいえ側を試せません。

「それぞれに適用する」の入力へ、トリガーの「添付ファイル」を選びます。「添付ファイルを含める＝いいえ」でも添付のID・名前・isInline等は受け取れますが、中身は後で取得します。ループの中で条件を追加し、左の式 item()?['isInline'] が右の式 false と等しいかを判定します。falseは文字列ではなく真偽値です。いいえ側には何も置きません。

保存しない初回確認：上の条件のはい側に、もう1つ条件を置きます。左＝トリガーの動的コンテンツ「件名」、演算子＝「含む」、右＝請求書です。添付の名前を左に選ばないでください。この段階では「添付ファイルの取得」「ファイルの作成」をまだ追加しません。

件名条件のはい側にデータ操作「作成」を置き、入力に「請求書フォルダー／」と現在の添付の名前を入れます。いいえ側の「作成」は「その他フォルダー／」と現在の添付の名前にします。作成（Compose）は出力を実行履歴へ残すだけで、SharePointにファイルを作りません。

フローを保存してから、自分宛てにテストメールA「請求書 10月」を送り、通常の添付を「請求書.pdf」「明細.txt」にします。続けてメールB「資料の送付」に「請求書.pdf」を添付します。期待値はAの作成が請求書側に2件、Bがその他側に1件です。Bは添付名に「請求書」があってもその他側です。本文の署名画像がisInline=trueとして返る場合は、最初の条件のいいえ側で除外されます。

保存へ進む準備：インライン判定のはい側で、件名条件の前に「添付ファイルの取得 (V2)」を追加します。メッセージID＝メール受信トリガーのメッセージID、添付ファイルID＝ループの現在の添付ファイルIDです。2つのIDを入れ替えないでください。

件名条件の両側へSharePointの「ファイルの作成」を追加します。サイトのアドレス＝準備した練習用サイト。フォルダーのパスは選択ボタンから、はい側「振分け練習/請求書」、いいえ側「振分け練習/その他」をそれぞれ選びます。既存ライブラリから始まるパスで、表示例は /Shared Documents/振分け練習/請求書 です。ライブラリの名前・パスは環境に合わせ、フォルダー欄へファイル名は入れません。

両側ともファイル名の式は concat(guid(),'_',item()?['name'])、ファイルコンテンツは「添付ファイルの取得 (V2)」の「コンテンツのバイト（Content Bytes）」を選びます。トリガーには中身を含めていないため、トリガー側のコンテンツは使いません。guid()は添付ごとに新しい識別子を付け、同じ添付名の衝突を避けるための例です。

保存後にA・Bを新しいメールとして送り直し、請求書フォルダーに2件、その他フォルダーに1件の新規ファイルができるか確認します。ファイル名の先頭は毎回異なります。各ファイルを開き、元の添付と内容が同じかも確認します。メールと元の添付は受信トレイに残ります。添付なしのメールはトリガーの対象外で、履歴ができない場合と、起動した後にインライン判定で除外された場合を区別します。

つまずいたら：その他側の履歴がないときは件名フィルター、通常の添付が全て除外されるときはisInlineの実値と真偽値false、保存ファイルが空・壊れているときは添付取得のIDとContent Bytesの参照元を確認します。保存先が見つからない・アクセス拒否ならサイト、フォルダーの選択、接続ユーザーの書き込み権限を確認します。途中まで保存された実行をそのまま再実行すると、保存済みの分も別名で増えるため、まず履歴と保存先を照合します。