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クラウドフローForms

Formsの回答が来たらTeamsへ通知する

Formsの新しい回答の詳細を取得し、Teamsの指定チャネルに知らせます。

画面上の名前は、表示言語やバージョンによって異なる場合があります。クラウドフローはトリガー(フローを開始する条件)から始まり、その後にアクションを実行します。値の受け渡しには、前のステップの出力を選ぶ「動的コンテンツ」を使います。式は[式]欄へ入力します。

実行前に確認

  • 各コネクタの接続、対象への権限、組織のDLPポリシーと利用可能なライセンスを確認してください。
  • 共有・グループフォームが選択欄にないときはフォームIDを確認して入力します。回答内容に個人情報がある場合は閲覧できる人を確認してください。

1使うトリガーとアクション

  1. トリガー新しい応答が送信されるとき
  2. アクション応答の詳細を取得する
  3. アクションチャットまたはチャネルでメッセージを投稿する

図で見る処理のイメージ

概念図

Formsの新しい回答の詳細を取得し、Teamsの指定チャネルに知らせます。

  1. 回答

    Formsに問い合わせが届く

  2. 詳細取得

    応答IDで回答内容を取り出す

  3. 通知

    指定Teamsチャネルに投稿

結果の例

トリガーの応答IDだけでは回答本文になりません。

図は処理の流れを示した例です。実際の画面や実行結果ではありません。

設定と処理を説明する模式図です。実際の設定画面や実行結果のスクリーンショットではありません。

2実際の設定内容

入力する値・操作手順を確認する4ステップの設定と確認方法
  1. 1

    Formsトリガーで自分がアクセスできる対象フォームIDを選びます。例では「問い合わせ内容」という質問を用意します。

  2. 2

    応答の詳細を取得するのフォームIDを同じもの、応答IDをトリガーの動的コンテンツ「応答ID」にします。

  3. 3

    Teamsの投稿者をフローボット、投稿先をチャネルにし、通知先チームとチャネルを選びます。

  4. 4

    メッセージに「新しい回答:」と、詳細取得からの「問い合わせ内容」を挿入します。

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