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Power Automate Desktopメール初心者向けよく使う

Outlookメールへファイルを添付して送る

クラシックOutlookで、指定したファイルを添付したメールを送信します。

画面上の名前は、表示言語やバージョンによって異なる場合があります。Desktopの例は、フロー作成時に「Power Fx を有効にする」をオフにした標準構文です。Power Fx対応フローでは式・変数参照・インデックスの書き方が異なります。このページでは変数を %変数名% と表記します。出力変数の名前を入力する欄では、前後の % は付けません。

実行前に確認

  • 実際に送信されます。宛先・添付ファイル・本文を事前に確認し、最初は自分宛てで試してください。
  • 新しいOutlook for Windowsは対象外です。成功しても相手への配信を保証するものではありません。

1使うアクション

  1. アクション 1Outlook を起動します
  2. アクション 2Outlook からメールを送信します
  3. アクション 3Outlook を閉じる

図で見る処理のイメージ

概念図

クラシックOutlookで、指定したファイルを添付したメールを送信します。

  1. 準備

    宛先と報告書.pdfを確認

  2. 送信要求

    Outlookから添付メールを送る

  3. 確認

    送信済みと受信側で到着確認

結果の例

添付のパスを設定してOutlook経由で送信します。

設定例に沿った成功時の概念図です。実際の画面や実行結果ではなく、成功・配信を保証するものではありません。

設定と処理を説明する模式図です。実際の設定画面や実行結果のスクリーンショットではありません。

2実際の設定内容

入力する値・操作手順を確認する3ステップの設定と確認方法
  1. 1

    事前にWindowsのクラシックOutlookで送信アカウントを設定します。起動して OutlookInstance にします。

  2. 2

    送信:%OutlookInstance%、Outlookに表示されるアカウント名、確認済みのテスト用宛先、件名「添付確認」、本文「添付をご確認ください。」、添付ファイル C:\PA\報告書.pdf を設定します。

  3. 3

    送信後に %OutlookInstance% を閉じます。テスト時は送信済みアイテムと受信側の到着も確認します。

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