会議の録音から要点と作業をまとめたい
音声認識+要約
まずはここだけ
音声認識と要約を組み合わせると、会議録を早く作れます。
使う場面:会議後の議事録作成を早くしたい時
具体的な利用例
会議から決定事項・担当者・期限を表にする
処理の流れを図で見る
- 1会議を録音する
- 2音声を文字にする
- 3要約する項目を指定する
- 4録音や原文と比べて確認する
使う前に確認
録音の許可を取り、担当者名や期限は必ず確認します。
AIの結果を確認せず、そのまま業務へ使わないことも大切です。重要な数値や判断は人が確認してください。
仕組みと使いどころを詳しく見るできること・技術名・利用する場面を確認
こんなことができる
録音を文字にし、決定事項や次に行う作業をまとめます。
使うAI機能・技術
音声認識+要約を使います。むずかしい名前でも、まずは「この目的に使う仕組み」と覚えれば大丈夫です。
どんな時に使うか
会議後の議事録作成を早くしたい時
初心者向けのかんたんな仕組み
会議を録音する。音声を文字にする。要約する項目を指定する。録音や原文と比べて確認する。この流れをサービスやプログラムが自動で進めます。
試すためのツールと手順を見るサービスの例・準備から確認までの順番
実際に使えるサービス・ツール(公式リンク)
- Zoom(AIによる会議要約)会議アプリのAI機能
会議中に機能を有効にすると、会話を文字起こししたデータから要約を作成します。
対象の有料ライセンスと機能の有効化が必要。ホストまたは共同ホストが開始・停止します。
- Gemini(録音ファイルの分析)Web・モバイルアプリ
音声ファイルを添付し、内容の要約や確認したい点を質問できます。
Googleアカウントへのログインが必要。音声の長さや利用量に制限があり、有料プランで上限が広がります。
リンク先は公式ページ・公式の使い方です。クラウド機能を利用する場合は入力内容の送信先、料金、組織の利用ルールを確認してください。
実際に使うまでの大まかな流れ
- 1
会議を録音する
- 2
音声を文字にする
- 3
要約する項目を指定する
- 4
録音や原文と比べて確認する
利用のポイント
最初は小さなデータで試し、期待する結果と比べてから対象を広げると失敗を減らせます。