区切り文字で1列を2列に分けたい
このページでできること
「営業|青木」を「営業」と「青木」に分けます。列が増える処理を表で確認します。
処理の例
部署と担当を読み込む → 「|」で左端から分割 → 部署・担当に改名処理前の練習用データ
| 部署と担当 |
|---|
| 営業|青木 |
| 総務|林 |
この記事だけの架空データです。見出しを含めて練習用シートに入力してください。
使い方を順番に確認する練習を始めるときは、この手順に沿って進めます
使い方
- 見出しを含む入力範囲を選び、Ctrl+Tでテーブルにします。「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」を確認し、［データ］→［テーブルまたは範囲から］で開きます。
- 対象列の型をテキストにし、列見出しを選択します。
- ［変換］→［列の分割］→［区切り記号による分割］を選び、カスタム区切り記号に半角 | を入力します。
- 分割位置は［一番左の区切り記号］、詳細設定の分割先は［列］にします。分割後は2列になることを確認します。
- 生成された2列を「部署」「担当」に変更します。
- ［ホーム］→［閉じて読み込む］の▼→［閉じて次に読み込む］で、テーブル・新規ワークシートを選びます。元の表と出力先を分けて結果を確認します。
結果の例
| 部署 | 担当 |
|---|---|
| 営業 | 青木 |
| 総務 | 林 |
注意点
行への分割ではありません。下の確認例も「半角 |・一番左・列に分割」の設定を使います。区切りが複数あっても2列で、右側の残りは担当に残ります。表は説明用の期待値で、Excel／Power Queryで実行した結果ではありません。
区切りの数・文字が違うとどうなる？
同じ設定で4行を分割した場合
半角 | → 一番左の区切り記号 → 列に分割（2列）
入力4行 → 部署・担当の2列、結果も4行別の練習用テーブルの「部署と担当」列に、表の左端の4つの文字列を入力し、同じ手順で分割します。表の「元の文字列」は比較用で、出力へ自動追加される列ではありません。区切りなしでは元の文字が部署に残り、担当はnull（値なし）になります。nullを「担当なし」と決めつけず、入力漏れかどうか元データを確認します。全角｜は今回指定した半角|とは別の文字です。
| 元の文字列（比較用） | 部署 | 担当 |
|---|---|---|
| 営業|青木 | 営業 | 青木 |
| 営業|青木|代理 | 営業 | 青木|代理 |
| 総務 | 総務 | null（値なし） |
| 総務｜林 | 総務｜林 | null（値なし） |
うまくいかないときに確認するエラーや想定と違う結果が出たときの確認ポイント
うまくいかないとき
全角｜と半角|、空白の違いを確認します。操作後に列が増えすぎる場合は「区切り記号の出現ごと」になっていないか確認します。
Excel Windows（Microsoft 365）を中心とした操作例です。画面名や利用できる接続はバージョン・環境で異なります。掲載表は架空データの期待値で、Excel実機での動作確認はしていません。
結果表への手入力は更新で失われる場合があります。元データと出力先は分けてください。
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