基本データを整える

条件に合う行だけ取り出したい

このページでできること

「未完了」かつ「金額が1000以上」の行を抽出します。元の表の行は削除しません。

処理の例

テーブルを読み込む → 状態=未完了 → 金額≧1000 → 別シートへ読み込む

処理前の練習用データ

処理前の練習用データ
ID状態金額
A01未完了900
A02未完了1000
A03完了1500
A04未完了1800

この記事だけの架空データです。見出しを含めて練習用シートに入力してください。

使い方を順番に確認する練習を始めるときは、この手順に沿って進めます

使い方

  1. 見出しを含む入力範囲を選び、Ctrl+Tでテーブルにします。「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」を確認し、[データ]→[テーブルまたは範囲から]で開きます。
  2. 状態をテキスト型、金額を整数型にします。金額にエラーがあれば先に原因を確認します。
  3. 状態列の▼で「未完了」だけにチェックします。
  4. 金額列の▼→[数値フィルター]→[指定の値以上]に1000を入力します。2つのフィルターを順番にかけるので両方を満たす行だけ残ります。
  5. [ホーム]→[閉じて読み込む]の▼→[閉じて次に読み込む]で、テーブル・新規ワークシートを選びます。元の表と出力先を分けて結果を確認します。

結果の例

結果:2行
ID状態金額
A02未完了1000
A04未完了1800
注意点

1000は含みます。条件に一致する行がなければ見出しだけの0行になります。抽出結果は架空データの期待値で、Excelでの実行結果ではありません。

うまくいかないときに確認するエラーや想定と違う結果が出たときの確認ポイント

うまくいかないとき

数値フィルターが出ないときは金額列の型を確認します。「未完了 」など末尾の空白は別の値なので、原本を確認してから整えます。

Excel Windows(Microsoft 365)を中心とした操作例です。画面名や利用できる接続はバージョン・環境で異なります。掲載表は架空データの期待値で、Excel実機での動作確認はしていません。

結果表への手入力は更新で失われる場合があります。元データと出力先は分けてください。

Microsoft:データのプライバシーレベル / Excelの対応環境

公式ドキュメントで詳しく確認する

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