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Power Automate Desktopメール初心者向けよく使う

Outlookメールを既読にする

従来のOutlookから条件に合う未読メールを取得し、その取得時に既読へ変更します。

画面上の名前は、表示言語やバージョンによって異なる場合があります。Desktopの例は、フロー作成時に「Power Fx を有効にする」をオフにした標準構文です。Power Fx対応フローでは式・変数参照・インデックスの書き方が異なります。このページでは変数を %変数名% と表記します。出力変数の名前を入力する欄では、前後の % は付けません。

実行前に確認

  • 従来のOutlook for Windowsが必要です。新しいOutlookはデスクトップのOutlookアクションに対応していません。
  • 既読化はメールの状態を変更します。空の件名条件では全未読が対象になり得るため、専用のテストフォルダーで確認してください。

1使うアクション

  1. アクション 1Outlook を起動します
  2. アクション 2Outlook からメール メッセージを取得します
  3. アクション 3Outlook を閉じます

図で見る処理のイメージ

概念図

従来のOutlookから条件に合う未読メールを取得し、その取得時に既読へ変更します。

  1. 変更前

    テスト通知:未読

  2. 取得

    未読+件名で絞り、既読オプションをオン

  3. 変更後

    テスト通知:既読

結果の例

既読化には取得アクションの設定を使います。

図は処理の流れを示した例です。実際の画面や実行結果ではありません。

設定と処理を説明する模式図です。実際の設定画面や実行結果のスクリーンショットではありません。

2実際の設定内容

入力する値・操作手順を確認する4ステップの設定と確認方法
  1. 1

    Outlookを起動して %OutlookInstance% を作ります。

  2. 2

    メール取得でインスタンスを %OutlookInstance%、アカウントをOutlookに表示されるデータファイル名、フォルダーを実際の受信トレイ名にします。

  3. 3

    取得対象は「未読の電子メールメッセージのみ」、件名に含む文字を「テスト通知」、既読としてマークをオンにします。取得結果は %RetrievedEmails% です。

  4. 4

    処理が終わったら、このフローで起動した %OutlookInstance% を閉じます。

Microsoft公式ページで確認する