Formsで受け取ったファイル1個を承認依頼に添付する

準備：職場・学校アカウントで自分が所有する個人フォーム「資料確認」を作ります。グループのフォームではありません。「件名」は必須テキスト、「資料」は必須のファイルアップロード、ファイル数の上限は1、種類はPDFに設定。回答者は組織内に限定します。練習には機密情報のない1MB未満のPDFを使います。1MBはこの練習の目安で、サービスの上限ではありません。

FormsとOneDrive for Businessはフォーム所有者の接続を使い、アップロード先を読み取れることを確認します。承認者はまず自分1名にします。Forms・OneDrive・承認を利用できる契約、環境、組織のDLPポリシーを確認してください。標準コネクタでもすべての契約で無料とは限りません。

最初はFormsのトリガーと「応答の詳細を取得する」だけを作り、両方に資料確認のフォームIDを設定します。応答IDはトリガーの動的コンテンツを選びます。件名＝案内文の確認、資料＝sample.pdfで1回送信し、実行履歴の応答詳細から資料の出力を控えます。資料の出力はファイル名やidを含むJSON文字列で、PDF本体ではありません。

編集に戻り、データ操作の「作成」を追加して名前を UploadAnswer に変更、入力に応答詳細の「資料」を選びます。その後の条件の左辺を式 empty(outputs('UploadAnswer'))、比較を等しい、右辺を式 true にします。はい側は「終了」（失敗、資料が空です）。いいえ側に次の解析を置きます。

空でない側に「JSON の解析」を置き、名前を UploadFiles に変更。コンテンツはUploadAnswerの出力、スキーマは「サンプルから生成」に先ほどの資料の出力を貼り付けます。実際の出力から生成し、他人のIDやサンプルファイル名を固定で使わないでください。

解析の後に条件を置き、式 length(body('UploadFiles')) が数値1と等しいか確認します。いいえ側は「終了」（失敗、資料は1個にしてください）。はい側だけに以下の取得・承認を置きます。これにより空配列や複数ファイルの先頭だけを黙って採用しません。

OneDrive for Businessの「ファイル コンテンツの取得」のファイル欄に、式 first(body('UploadFiles'))?['id'] を設定します。これはファイルIDです。Formsの応答ID、URL、名前とは違います。「パスを使用して取得」のアクションとは入力が異なります。

続けて「開始して承認を待機」を置き、名前を FileApproval に変更。種類＝承認/拒否 - 最初に応答、タイトル＝「資料確認：」と応答詳細の件名、割り当て先＝自分の組織メール。添付ファイル名に式 first(body('UploadFiles'))?['name']、添付コンテンツにOneDriveの動的コンテンツ「ファイル コンテンツ」を選びます。JSONやリンクを添付コンテンツに入れないでください。

承認の後の条件でFileApprovalの動的コンテンツ「結果（Outcome）」を Approve と比較。はい側の「作成」に「承認済み」を入力します。いいえ側ではさらに結果＝Rejectを判定し、はいなら「作成」に「却下」、それ以外は「終了」（失敗、想定外の承認結果）。この例は結果を実行履歴で確認し、申請者へのメールや台帳更新は行いません。

保存後、新しい回答を送り、承認依頼でsample.pdfを開けるか確認します。承認と却下を別々の回答で試し、それぞれの作成アクションだけが実行されることを確認。空欄は必須設定で送信できないことも確認します。設定変更などで空の値や空配列が来た場合は承認前に終了する設計です。

つまずいたら：JSON解析の失敗は「資料」以外の出力を選んでいないか、スキーマが今回の出力と一致するか確認。取得の404/403はフォーム所有者とOneDrive接続、id、保存先を確認。添付が壊れる場合は文字列でなくファイルコンテンツを選び直します。失敗を無理に成功扱いにして承認へ進めないでください。