SharePointの一覧をHTML表にして1通のメールで送る

準備：Microsoft 365の組織アカウントで、練習用SharePointリスト「一覧メール練習」を用意します。標準のタイトル列に「備品の在庫確認」「会議室の整理」を1件ずつ登録します。IDは自動採番された値を使い、1・2とは限りません。実データや機密情報は使わず、SharePoint接続の読み取り権限とOutlook接続のメールボックスを確認します。

インスタントクラウドフローで「手動でフローをトリガーする」を選び、SharePointの「複数の項目の取得」を追加します。後続の式を入れる前にアクション名をGetItemsへ変更します。サイトと練習用リストを選び、並べ替え順（Order By）＝ID asc、上から順に取得（Top Count）＝10、フィルタークエリ＝空欄とします。この練習ではページネーションをオフにします。

取得の直後に「条件」を置き、左の式＝length(body('GetItems')?['value'])、比較＝次の値より大きい、右＝数値の0にします。valueは今回取得した項目の配列です。body全体は取得結果の入れ物なので、表の元データには使いません。

はい側にデータ操作の「HTML テーブルの作成」を置きます。元（From）には式 body('GetItems')?['value']、列には「カスタム」を指定。1列目は見出しID／値の式 item()?['ID']、2列目は見出し件名／値の式 item()?['Title'] にします。item()はこの表に入れる各項目を指します。式は式欄に入力し、式全体を引用符で囲まないでください。

最初は送信アクションをまだ追加せず、はい側のHTML表の後にデータ操作の「作成」を置き、入力にHTMLテーブルの出力を選びます。いいえ側にも「作成」を置き、固定文字「対象なし」を入れます。手動テストで実行履歴を開き、GetItemsのvalueが2件、表の出力が見出しID・件名とデータ2行であることを確認します。作成の出力ではHTMLタグが文字で見えても正常です。

0件も確認します。同じ列構成の空の練習用リストを別に用意し、GetItemsのリストだけを一時的に切り替えて実行。いいえ側の「対象なし」だけが動き、HTML表側がスキップされることを確認します。確認後は元の2件のリストへ戻します。

表の内容を確認できたら、はい側の「作成」の後にOffice 365 Outlookの「メールの送信 (V2)」を追加します。宛先は自分の組織アドレス、件名は「一覧テスト（最大10件）」、本文にはHTMLテーブルの出力を動的コンテンツで挿入します。HTMLを編集する場合は本文エディターのHTML表示を使います。V2の本文はHTMLであり、別のIsHtmlスイッチを探す必要はありません。

「それぞれに適用する（Apply to each）」は追加しません。メールは項目ごとの繰り返し内ではなく、表を作成した後に1個だけ置きます。2件なら2行を含むメール1通、0件ならメール0通が期待結果です。何通も届く場合は送信アクションがループ内にないか、手動実行を繰り返していないか確認します。

11件以上で使う場合、この設定ではID昇順の先頭10件だけです。最新10件でも全件でもありません。全件報告が必要な業務にはそのまま転用せず、取得件数・フィルター・ページネーションとメールの大きさを別途設計します。