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クラウドフローDataverse

Formsの回答をDataverseへ登録する

Formsの回答内容を取り出し、Dataverseの指定テーブルへ新規行として追加します。

画面上の名前は、表示言語やバージョンによって異なる場合があります。クラウドフローはトリガー(フローを開始する条件)から始まり、その後にアクションを実行します。値の受け渡しには、前のステップの出力を選ぶ「動的コンテンツ」を使います。式は[式]欄へ入力します。

実行前に確認

  • Dataverseコネクタのライセンス要件、利用環境、テーブルの作成権限を管理者に確認します。Formsの所有・回答取得権限も必要です。
  • 選択肢・参照列へ自由入力の回答をそのまま渡せない場合があります。再実行による重複を防ぐにはフォームIDと応答IDをキーにする設計が必要です。

1使うトリガーとアクション

  1. トリガー新しい応答が送信されるとき
  2. アクション応答の詳細を取得する
  3. アクション新しい行を追加する

図で見る処理のイメージ

概念図

Formsの回答内容を取り出し、Dataverseの指定テーブルへ新規行として追加します。

  1. 回答

    件名=見積依頼、内容=資料希望

  2. 取得

    応答IDに対応した詳細

  3. 登録

    受付テーブルに1行

結果の例

Formsの質問とDataverseの列を明示的に対応づけます。

図は処理の流れを示した例です。実際の画面や実行結果ではありません。

設定と処理を説明する模式図です。実際の設定画面や実行結果のスクリーンショットではありません。

2実際の設定内容

入力する値・操作手順を確認する4ステップの設定と確認方法
  1. 1

    Formsに「件名」「内容」の質問を用意し、トリガーのフォームIDを指定します。

  2. 2

    応答の詳細を取得するで同じフォームIDと、トリガーの応答IDを選びます。

  3. 3

    Microsoft Dataverseの「新しい行を追加する」を選び、接続先環境の受付テーブルを指定します。

  4. 4

    必須の名前列に回答の件名、内容列に回答の内容、応答IDを保存する列にトリガーの応答IDを割り当てます。対象列は先にテーブルへ作成しておきます。

Microsoft公式ページで確認する