PDFから文字を取り出して保存する（ページ範囲・空欄を確認）

準備：自分で読み書きできる C:\Work\PDFPractice フォルダーを作ります。文書作成ソフトで改ページを入れた3ページを用意し、1ページ目に「備品確認」「確認対象：会議室」、2ページ目に「作業手順」「机を確認する」、3ページ目に「確認結果」「問題なし」を入力して、練習.pdfとしてこのフォルダーへPDF出力します。パスワード・画像・表・ヘッダー・フッターは付けず、PDF上で文字を選択・コピーできることと3ページあることを確認します。

まず保存せずに抽出を確認します。Power Fxをオフにした新しいデスクトップフローへ「PDF からテキストを抽出」だけを置きます。PDFファイル＝C:\Work\PDFPractice\練習.pdf、抽出するページ＝範囲（Range）、開始ページ番号＝2、終了ページ番号＝3。2と3は別の数値欄に入力します。1つの欄へ「2-3」とは入力しません。詳細のパスワードは空欄、構造化データ用に最適化＝オフ。生成された変数は既定のExtractedPDFTextのままにします。

この1アクションだけで保存して手動実行し、変数ペインのExtractedPDFTextを開きます。「作業手順」「机を確認する」「確認結果」「問題なし」を含み、「備品確認」「確認対象：会議室」を含まないか確認します。改行や空白の数が原本と同じとは限りません。この段階ではテキストファイルを作りません。期待した文字を確認できてから、以降のアクションを追加します。

抽出の次に「テキストのトリミング」（Trim text）を追加。トリミングするテキスト＝%ExtractedPDFText%、対象＝先頭と末尾の空白文字、出力変数の名前＝CheckedTextです。CheckedTextは空欄判定専用です。保存するExtractedPDFTextは書き換えません。目印の前後を切り取るCrop textとは別のアクションです。

直後に「If」を置き、最初のオペランド＝%CheckedText%、演算子＝空である（Is empty）とします。内側の「メッセージを表示」は本文＝文字を取得できなかったため保存しません。原本とページ範囲を確認してください。 その次、同じIfの内側へ「フローを停止」を置き、終了方法＝正常に終了（Successfully）。Endで閉じます。これで空欄・空白だけなら書き込み前に終了します。

最初のEndの後に「ファイルが存在する場合」を追加。ファイルの条件＝存在する、ファイルパス＝C:\Work\PDFPractice\pages-2-3.txt。内側の「メッセージを表示」は本文＝出力ファイルが既にあります。別の未使用名に変えてから再実行してください。 続けて内側に「フローを停止」（正常に終了）を置き、Endで閉じます。出力名を変えるときは、この確認と次の書き込みで同じフルパスにします。

2つ目のEndの後に「テキストをファイルに書き込む」を置きます。ファイルパス＝C:\Work\PDFPractice\pages-2-3.txt、書き込むテキスト＝%ExtractedPDFText%、新しい行を追加＝オフ、ファイルが存在する場合＝既存の内容を上書き、エンコード＝UTF-8。直前の確認を通った未使用のパスに書き込みます。このアクションには出力変数がありません。次の「メッセージを表示」は本文＝保存先：C:\Work\PDFPractice\pages-2-3.txt とします。すべてのメッセージはボタン＝OK、自動的に閉じる＝オフです。

確認A（基本例）：出力名が未使用であることを確認し、フローを保存して最初から実行します。保存先のtxtを開き、抽出時と同じ4つの語句を検索します。原本PDFも残っていることを確認します。同じ設定で再実行すると、同名確認の案内で終了し、前のtxtを変更しない想定です。入力PDFや出力先を他の処理が同時に変更しない状態で試します。

確認B（ページを変える）：抽出するページ＝すべて（All）なら3ページ分、単一（Single）で単一ページ番号＝2なら2ページ目だけです。確認用の出力名もpages-all.txt、page-2.txtなど未使用名へ変更し、同名確認と書き込みの2か所をそろえてから、保存して最初から実行します。印刷された見出しや文中の数字ではなく、PDFを開いて先頭から数えたページで確認します。確認後は範囲2〜3に戻します。

確認C（空欄の分岐だけを練習）：本番用とは別の練習フローで抽出アクションを「変数の設定」に置き換え、変数名ExtractedPDFTextに半角スペース3個を設定します。残りは同じにして手動実行すると、Trim後が空になり、空欄の案内で終了してtxtを作らない想定です。これはPDFの読取精度やスキャンPDFの挙動を確認するテストではありません。

読み取りや保存でエラーになったら：この例はエラー時にフローを停止する既定の動作を使います。「エラー発生時」を次のアクションへ続行する設定に変えないでください。見つからないPDFはフルパス、パスワードエラーは利用許可と正しいパスワード、抽出失敗はPDFの状態、書き込み失敗は保存先フォルダーの存在・権限を確認します。抽出失敗と空欄判定による正常終了は別です。